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        2. 財貿小課堂:虛擬庫存的管理與應用

          2022-05-11 10:39:05 admin 145

          對于不少企業而言,庫存管理都是一門繞不開的必修課,庫存管理運作的好壞可以直接影響到企業的經營與發展,但庫存管理從來都不簡單,企業的日益發展也會讓庫存管理變得愈發繁瑣和復雜。


          因此,選擇一款實用且功能強大的ERP管理軟件來協助企業的發展管理不可或缺。


          管家婆財貿ERP是一款專為中小企業量身打造,致力于業/財/稅一體化的專業軟件。其應用在庫存管理上亦是得心應手,功能強大。今天我們就一起來了解一下管家婆財貿ERP軟件在庫存管理實際應用場景中的亮點功能之——虛擬庫存管理吧。


          虛擬庫存,主要是指有存貨記錄但并未實際出入庫的商品庫存數。存貨記錄包括訂單記錄,發貨記錄等。建立虛擬庫存,進行動態庫存管理,既可提高企業資金周轉率,還可以避免企業出現庫存積壓或斷貨,并且還能降低相關管理和養護費用。


          那么如何才能快速查詢虛擬庫存呢?在財貿管家婆ERP軟件中,設有專門的虛擬庫存狀況表,通過此表可查詢在訂量對存貨庫存狀況的影響情況。

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                                        圖:虛擬庫存表


          虛擬庫存狀況表在庫存業務模塊中,進入時可按倉庫(A倉庫、B倉庫、C倉庫)和存貨(品類a、品類b、品類c)進行篩選,默認查詢全部倉庫及全部存貨。


          該表的主要構成要素包括庫存數量,采購在訂量,銷售在訂量以及虛擬庫存數量。具體的虛擬庫存計算公式可以在軟件上方參數設置界面,根據不同需求進行具體配置。

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          △ 圖:虛擬庫存參數設置


          例如,某公司進行了訂單管理,那么在計算虛擬庫存的時候,可以自主決定是否勾選采購訂單及銷售訂單;


          如果該公司還設置了審核流程,在計算虛擬庫存時還可以細化到是否要增加待審核的數據,由此一來用戶對虛擬庫存的管理就能更加靈活。


          另外在報表頁面,我們還可以通過右鍵將剛才設置的待審核數據展示出來,讓用戶更直觀地看到虛擬庫存數據來源。


          此外,虛擬庫存狀況表還可以實現穿透式查詢。我們選中某品類庫存數,點擊查詢庫存明細,可跳轉到對應存貨的庫存數量明細表,同樣,表頭還提供該品類在訂明細查詢。


          點擊聯查采購未交數量,可看見影響虛擬庫存計算的采購訂單。

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          圖:穿透式查詢庫存明細

          在管家婆財貿ERP軟件中,采購訂單是否交貨的判斷標準——是該張訂單是否通過生單方式生成采購單。當我們將生成的采購單保存后,再刷新采購未交數量表,此時未交數量為0,虛擬庫存數也會重新計算,銷售在訂量也是同樣的管理邏輯。


          總體上看,虛擬庫存管理可以分為:個性化設置虛擬庫存計算公式、查看虛擬庫存和根據虛擬庫存數據管理相應的存貨。


          在管家婆財貿ERP軟件中,虛擬庫存狀況表能同時兼顧以上內容,極大地提高了企業對虛擬庫存的管理效率。



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